無駄な福祉関連の事務処理に便利なツール

無駄な福祉関連の事務処理

有償運送に関わらず、日本行政に提出する書類が多すぎます。 事務処理の効率化を考えて x 100 効率の良いやり方を考えると、 何年後かには、フォームなどが変更される・法律が変更されるなどの改正が訪れます。 ＮＰＯ法人で、営利を目的としていない企業はこのイタチごっこに一生付き合うのでしょうか？

私どもの団体でもemailを使える方、使えない方大きく分かれています。レスポンスが早くなればなるほど、事務処理も効率化になりますが・・・　伝達の方法の違いでまた新たな問題などが生まれますね（メールの内容の取り方など・・・）。


理事長または事業主の方の事務処理の負担が多くなっているのではないでしょうか？

私どもの団体でも、去年までは平均年齢が６０代後半と高く
８年分の事務書類 ,１５～２０にもなるエクセル・ワードファイルがあり。
まとめるのに時間がかかりました。

便利なツール

そして去年から以下の富士通のScanSnapを導入。 つまりが少なく、かなりの高速両面スキャンは重宝します。 従来の一体型スキャナーでのスピードのイライラは解消され、 ＰＤＦで吐き出す事ができ編集もできるのでおすすめします。

値段は少々高めですが、まずは既存のデータをデジタル化として考えました。 もちろんファイル化に伴いデータスペースも必要になります。 やはり８年間のデータをスキャンして、捨てるわけにはいかないので、 直近のデータからファイル化にして、dropbox または googleドライブなどの データをネット上に保存することで、データをみることができるようになりました。 まずは、直近過去のデータからのファイル化と整理