福祉有償運送サービスの事務処理
日々の処理編 スケジュール管理
スケジュール管理は毎月の紙上のカレンダからはじまりました。
この卓上カレンダースケジュール表では、
1. 運転協力者１０人以上・利用者７０人以上データが入りきらない
2. 何人かの運転協力者にわたり、コピーがコピーをつくり
どれが正しいかわからないカレンダーが独り歩きする（アップデートされない）
3. 間違いが多い
などの問題があり。スケジュールをオンライン化に進めることにしました。
ですが、 すべてをインターネット上で管理することにしても、すべての協力者が次の日からスマートフォン上やＰＣ上で作業ができないのもわかっていました。
協力者の方にデジタル化についてきてもらうのが目的ではなく、
間違いのないデータ作り・共有・サービスの提供を考えると、
正確なデータベースを持ち その情報をみんなで共有するという形を確立するのが一番良いと思いました。
今回導入したソフトは オープンソースのアプリで phpScheduleIt というアプリです。
このソフトの本来の目的は、 ミーティングルームのＢｏｏｋｉｎｇツールでありますが、
そのミーティングルームを車両に変更して、 ユーザを割り当てるようにして使用しています。
こちらにスクリーンショットを用意しました。
1月２１日 ９時に 運転協力者Ａさんが 利用者Ａさんを 運送車両Ａで
車両→自宅→東京駅
というサービスを行う為のＢｏｏｋｉｎｇの例です。
- 運転協力者ＡさんはＢｏｏｋしたときに、メールが届きます。
- オンラインで 運転協力者が自分のパスワードでログインできます。
- すべての予定について集中管理ができます。
- CSV にてデータをダウンロードすることができます。
とできることのみ書きましたが、
やはりすべての必要項目を網羅することはできないので、 私どもはプログラムを変更してカスタマイズする形で使用しています。
実際のプログラム phpScheduleIt はこちらからダウンロードできます。
ウェッブホストサイトが必要になり、あまり詳しくない方には戸惑うかもしれませんね。
また、福祉郵送運送 NPO法人 足長おじさんのデモ サイトをみてみてください。
どの様な入力が可能か試せます。
ID: admin PWD: passwordを入力してデモサイトを使ってみてください。
無料で使用できるツールを検証してみたわけではありませんので、 もっと良い他のツールをご存じの方は教えてください。
